据有关统计数字显示,我国的小企业在数量上占到全国企业总数的80%以上。可见在国家经济发展中,小企业是一支生力军。小企业在日益激烈的竞争中如何取胜,并尽快站稳脚跟而且发展起来,财务管理是很关键的一个因素。而事实上由于大多数小企业的财务核算不很规范,或多或少地影响了企业的发展。不久前用友集团提出“网络财务”的概念,其中的“网上理财服务”对大多数小企业来说,无疑是“柳暗花明又一村”。
小企业何以需要网络财务?首先,小企业资金缺乏。有的企业只拥有很小的资金额,有的企业甚至是白手起家,它们一般不愿花也花不起太大的精力在内部的财务管理上,然而没有很好的财务管理,便会影响企业的竞争与发展。传统的手工财务已经不能适应当今企业发展的需要,然而目前国内的财务软件通常价格昂贵,动辄上万元甚至几万元,安装、维护等程序也比较复杂,导致小企业不用不行,想用又用不起。网上理财服务给小企业带来了福音,企业不用再购买软件回去自行使用,而是购买网上理财服务,在专业网站上,按照服务的项目和服务的数量付费,只需输入原始的单据就可以享受到专业的理财服务,又经济又实惠,何乐而不为呢。
第二,小企业人手少。在北京的中关村,随处可见三、五人的小公司,这种公司为了降低成本,节约开支,不聘用专业的财务人员,有的便一身兼多职,既是总经理,又是业务员,同时又是财务会计。这样的“财务人员”,一方面没有专业训练,一方面又公务繁忙,做出来的帐务一塌糊涂的大有人在。记者认识一位小公司的经理邢女士,她同时又是公司的会计、出纳,往往是出去办事的时候顺便到银行里存取钱,其动机是一举两得省时省力,但往往事与愿违。有一次就是因为又要提货,又要取钱,又要交税,忙中出错,把公司所有的票据都丢了,重新办理使她花去了将近一万元的冤枉钱。提起这事,她恨不得马上找一个专业的会计来,但又不舍得花一个月几千元的聘用金。结果是既消耗了她的精力,又影响了工作效率。听说用友公司的网上理财服务即将出台,邢女士非常高兴,说她要第一个使用。利用网络财务,每天只要鼠标一点就能知道当天的财务收支情况,不必费神为那些票据而头疼,根据显示的重要数据就可以尽快做出决策,从而节省更多的精力用来考虑企业的发展。
第三,小企业的发展也需要网络财务的支持。小企业跟那些财大气粗的大中型企业比起来,虽然步履艰难,但也在不断的发展中。电子商务的出现,更是改变了小企业发展的步伐。电子商务以其不受时空限制、成本低、零库存、销售机会多等特点吸引小企业,为小企业的发展提供了无限契机,如鱼得水的小企业,发展速度越来越快。随着业务的不断扩展,资金的运作也在不断扩大和加快,尤其是网上交易的实现,对财务管理的要求也越来越高。用友集团提出的“网络财务软件”能够实现企业的整体管理和业务协作、在线管理等,由于网上传递的信息是实时的,企业的决策者们只需盯住电脑屏幕就可以作出决策。另外,网络财务还可以实现数据的远程处理,贸易双方完全不用受时空的限制就可以完成物流、支付与结算的正常进行。而且不管企业发展到多大,都可以轻松地享受网上理财服务。
总之,网络财务进入小企业,无疑就是时间,就是金钱。小企业如能充分利用网络财务这一无形的财富,就可以赢得竞争的优势,工作效率也会大幅度提高,并能在日益激烈的市场竞争中迅速崛起,立于不败之地。